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AOI国際法務事務所インフォメーション

行政書士 AOI国際法務事務所 プライバシーポリシー(個人情報保護方針) 

行政書士 AOI国際法務事務所(以下当事務所という)は、お預かりする個人情報の重要性を認識し、次の方針に従って個人情報の適正な保護・取扱いに努めてまいります。

 

1. 個人情報の適切な収集、利用、提供、預託

お客様の個人情報の収集にあたっては、ご本人または第三者の権利利益を害するおそれがある場合等を除き、ご本人に対して利用目的を明らかにした上で、必ず同意を頂き収集いたします。
収集した個人情報は、その目的以外に利用せず、利用範囲を限定した上で適切に取り扱います。
収集した個人情報を第三者に預託する場合には、十分な個人情報保護の水準を備える者を選び、また、契約等によって保護水準を守るよう定めた上で、指導・管理を実施し、適切に取り扱います。

 

2. 個人情報の開示、訂正、利用停止等の第三者への提供・手続き

お客様ご本人より当該本人の個人情報の訂正、追加、削除、利用の停止または消去を求められた場合には、お客様ご本人であることを確認させていただいた上で合理的な期間内に対応いたします。

また、当事務所が保有する個人情報につきましては、以下の場合を除いて、個人情報を第三者に開示・提供することはありません。

1. ご本人の同意がある場合
2. 法令に基づく場合
3. 人の生命、身体又は財産といった具体的な権利利益が侵害されるおそれがあり、これを保護する為に個人情報を提供する必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難である場合
4. 法令等に基づき裁判所・警察機関等の公的機関から開示の要求があった場合であって、当該公的機関等に個人情報を提供することについて、本人の同意を得ることが当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

 

3. 個人情報の正確性と安全性の確保および滅失、毀損、漏洩の予防と是正

当事務所は、お客様の個人情報を厳格に管理し、紛失、滅失、毀損、漏洩、破壊、改ざんおよび不正アクセス等の危険性・リスクに対して合理的で安全な予防対対策を実施し、また必要な是正措置を講じます。

 

4. 個人情報に関する法令およびその他の規範の遵守

個人情報について安全管理のための適切な措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失、き損等および個人情報への不正アクセスを防止します。

 

5. 個人情報保護方針および社内規程類(コンプライアンス)の継続的改善

個人情報保護や通信の秘密に関する法令、ガイドライン、その他の関連規範の遵守と周知・徹底を図ります。
また、所内に個人情報管理責任者を設置した上で、適切な個人情報保護に関する活動を行える体制を整備し、さらに継続的な改善を実施いたします。

 

6. 個人情報の取り扱いに関する問い合わせおよび相談窓口

当所保有の個人情報に関し、 所定の窓口にて合理的な範囲で対応いたします。

 

 

平成22年9月1日制定

行政書士
AOI国際法務事務所
代表 間瀬 英智

 

 

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